ما هي مستندات المواد التي يجب على المشترين طلبها لمسبوكات LM6 أو A413؟

يجب على المشترين طلب المعيار المادي الحاكم ومراجعته، ونداء الشراء، وتسمية السبيكة، وشهادة المطابقة، وكيمياء الصهر أو الذوبان القابلة للتتبع، وسجل القطعة إلى الدفعة، والاستبدال أو الانحراف المعتمد، وأدلة العينة الأولى، ومتطلبات إشعار التغيير. بالنسبة للتطبيقات الحرجة، أضف سجلات خصائص أو وظائف خاضعة للتحكم من المصدر وفقًا للرسم. لا تثبت أي شهادة واحدة كل هذه العناصر.

يجب أن تجيب حزمة المستندات على أربعة أسئلة: ما هو المتطلب الذي تم تطبيقه؟ ما هي المادة التي تم صهرها بالفعل؟ أي الأجزاء المسلمة جاءت من تلك المادة والعملية؟ من وافق على أي فرق بين LM6 و A413؟ إذا كان أحد الإجابات يعتمد على بريد إلكتروني أو بيان شفهي، فإن خط الأساس لتكرار الطلب غير مكتمل.

فصل معايير الوثائق والدرجة والمطابقة

الرسم أو مواصفات الشراء هي مصدر المتطلبات. يجب أن تحدد LM6 وفقًا لمرجع BS 149 المعمول به، و A413 وفقًا لإطار الشراء المعمول به، أو غلاف مخصص معتمد. سجل المراجعة. يمكن أن تصف ورقة بيانات المورد منتجًا اسميًا ولكنها لا تحل محل المعيار الحاكم.

شهادة المطابقة هي بيان المورد بأن الأجزاء المسلمة تفي بالطلب. يجب أن تحدد المورد، وطلب العميل، ورقم القطعة ومراجعتها، والكمية، ونداء المادة، والدفعة، والموقّع المصرح به. قد لا تحتوي على كيمياء مقاسة، لذا اقرأ حقولها بدلاً من التعامل مع عبارة "شهادة المطابقة الموردة" كدليل مادي كامل.

يوفر تقرير الصهر أو الذوبان أو مطيافية التركيب الفعلي لعينة محددة. اشترط جميع العناصر الخاضعة للتحكم في المواصفة المعتمدة ورابطًا إلى دفعة الصب المسلمة. إذا تم نسخ النتائج من نظام آخر، فاحتفظ بهوية المصدر الأصلية وامنع الخلط اليدوي بين الصهرات.

ربط أدلة المواد بالأجزاء المسلمة

يمكن أن يكون التتبع على مستوى الدفعة أو فرديًا اعتمادًا على المخاطر والعقد. على الأقل، يجب أن يكون المشتري قادرًا على أخذ حزمة مشحونة وتحديد دفعة الصب الخاصة بها والكيمياء الداعمة. إذا كانت المعالجة أو الطلاء يمكن أن تؤثر بشكل مادي على الوظيفة، فيجب أن يحدد نفس السجل تلك الدفعات. يجب ألا تكون ملصقات التغليف هي السجل الوحيد لأنها يمكن فصلها عن الأجزاء.

يجب أن يقارن فحص الاستلام الحقول، وليس فقط وجود الملفات. تحقق من أن رقم القطعة والمراجعة وأمر الشراء والكمية والسبيكة والمعيار والحرارة أو الذوبان ودفعة الشحن متطابقة عبر الشهادة وتقرير الكيمياء والملصق. تقرير الكيمياء الصحيح المرفق بالدفعة الخاطئة ليس دليلاً على الشحنة. الوحدات غير المتطابقة أو أعمدة العناصر المنقولة أو أرقام المراجعة المنسوخة تستحق تعليقًا موثقًا وتوضيحًا.

تحتاج السجلات الرقمية إلى التحكم في الإصدار والوصول. احتفظ بالتقرير الأصلي الموقع أو الصادر، ثم اربط أي قيم مستخرجة به. إذا قام المورد بتصحيح شهادة، فاحتفظ بالنسخة المستبدلة وسبب التصحيح. الاستبدال الصامت يدمر مسار التدقيق ويمكن أن يخفي ما إذا تم إصدار الأجزاء بناءً على معلومات غير كاملة.

إن مكتبة سبائك الألومنيوم هي مصدر مرجعي، وليست شهادة دفعة مسلمة. وبالمثل، تصف صفحة الاختبار فئات المعدات ولكنها لا تثبت أنه تم تحليل شحنة LM6 أو A413 معينة. استخدم التقارير الفعلية.

الاحتفاظ بأساس الاستبدال من خلال الطلبات المتكررة

ضع في اعتبارك طلبًا سنويًا افتراضيًا يتم توريده من مسبكين. أحدهما يوفر LM6؛ والآخر يوفر A413 المعتمد. يحتفظ المشتري بسجلات منفصلة للمصادر المعتمدة، ومصفوفات المعايير، وأهداف الكيمياء. يحدد انحراف A413 مصدره وعمليته. لذلك يمكن للاستلام التحقق من حزمة الشهادات الصحيحة بدلاً من قبول أي من التسميتين ضمن عنصر عام واحد.

حدد الاحتفاظ بناءً على الاحتياجات التعاقدية والتنظيمية وعمر المنتج. يجب أن يتفق المورد والمشتري على من يحتفظ بالسجلات الأصلية للكيمياء والعينة الأولى والانحراف والفحص والتغيير، ومدى سرعة استرجاعها. ملخص جدول البيانات مفيد ولكن لا ينبغي أن يحل محل تقارير المصدر أو المراجعات.

استخدم ضوابط الإنتاج المتكرر لمراقبة مراجعات المعايير والمصادر وتغييرات العملية. مورد الصهر الجديد، أو تغيير هدف الكيمياء، أو مسار الصب المختلف، أو إصلاح الأداة الرئيسي، أو المعالجة الحرارية، أو التركيبات الآلية، أو التشطيب قد يتطلب إشعارًا حتى لو ظل اسم السبيكة كما هو.

يجب أن تكون حزمة الإصدار النهائية قصيرة بما يكفي لتدقيقها وكاملة بما يكفي لإعادة بناء القرار. يجب أن يتوافق المتطلب والمادة الفعلية والأجزاء الممثلة وسلطة الموافقة. هذا الانضباط يحمي المشتري من التكافؤ الزائف ومن الأعمال الورقية التي تبدو كاملة بينما تثبت القليل جدًا.