يجب على المشترين طلب مجموعة سجلات محكومة تربط الرسم المعتمد بالسبيكة والقالب وإعدادات الصب والتشذيب والتصنيع والمعالجة السطحية والفحص والتغليف وكل تغيير مصرح به. الغرض ليس جمع الأوراق في حد ذاتها. يجب أن يسمح السجل للمشتري بتحديد حالة العملية التي أنتجت جزءًا، والميزات التي تم فحصها، والأدلة التي تدعم الإفراج، وما الذي تغير عندما لا يتطابق طلب متكرر مع العينة المعتمدة.
بالنسبة لأجزاء الصب بالقالب من الألومنيوم ذات الثقوب المُشكَّلة، والأسطح المانعة للتسرب، والرقاب الملولبة، أو الطلاءات الخارجية، فإن تقرير الأبعاد النهائي الوحيد ضيق جدًا. قد يُظهر العملية الأخيرة بينما يخفي تغيير تسمية السبيكة، أو حالة فتحة التهوية، أو التركيبة، أو تحضير الطلاء، أو حالة الفحص. يجب أن تتبع حزمة السجلات المكوّن من خلال العمليات التي يمكن أن تغير الوظيفة أو المظهر.
احتفظ بالرسم أو التعريف القائم على النموذج، والمراجعة، والوحدات، ونظام المرجع، ونداء المادة، وملاحظات التشطيب، والانحرافات المعتمدة معًا. حدد حالة الجزء لكل متطلب: كما هو مصبوب، أو مشذب، أو مُشكَّل، أو مطلي، أو مجمّع. أضف الصورة المعتمدة أو مرجع المظهر حيث يحتوي الغلاف أو الغطاء المرئي على مناطق تجميلية. إذا كان الختم أو المحمل أو الموصل أو المثبت المتزاوج يتحكم في ميزة، فاحتفظ بمعلومات الواجهة ذات الصلة مع سجل التصنيع.
سجل الأداة المعتمدة وخط الأساس للعملية. يشمل ذلك مراجعة القالب، والإدخالات أو المنزلقات التي تؤثر على الجزء، وترتيب البوابة والفائض، وتوفير التهوية، وتغييرات التبريد، ومواقع القاذف، وحالة التجربة أو الاعتماد. رقم الأداة وحده لا يشرح ما إذا كان التغيير يمكن أن يغير المسامية أو التشوه أو الوميض أو السطح المحمي. يجب أن يكون المشتري قادرًا على ربط دفعة الجزء بتكوين الأداة المستخدمة له.
مجموعة السجلات | ما الذي يجب أن تحدده | لماذا يهم للطلبات المتكررة |
|---|---|---|
المادة | التسمية الدقيقة، المصدر أو تحديد الصهور، والحالة المطلوبة عند التسليم | يمنع تغيير السبيكة أو الحالة دون مراجعة من أن يتم التعامل معه كمكافئ |
الأداة والصب | مراجعة الأداة، حالة التجربة، البوابة، الفائض، التهوية، التبريد، وتغييرات القذف | يربط تغييرات الملء والوميض والتشوه ومخاطر الجودة الداخلية بدفعة الجزء |
التصنيع | المراجع، مراجعة التركيبة، الدعامات، مراجعة البرنامج، السماح، وإزالة النتوءات | يشرح الاختلافات في موضع الثقب، والتسطيح، والملولبات، والملاءمة |
المعالجة السطحية | التحضير، الإخفاء، مسار الطلاء أو التحويل، المعالجة، وحالة القبول | يحمي المظهر والملاءمة والتحكم في التآكل والأسطح الملامسة من التغييرات الصامتة |
الفحص والإفراج | هوية الدفعة، المرجع، الطريقة، النتائج، أساس العينة، الانحرافات، والتخلص | يُظهر ما تم قبوله بالفعل ويدعم استجابة قابلة للتتبع لشكوى |
بالنسبة لخطوة الصب، احتفظ بتحديد المادة ومعلومات العملية اللازمة لخطة التحكم المتفق عليها. يعتمد مستوى التفاصيل على الجزء والعقد، ولكن يجب أن تكون مناطق الخطر الوظيفية مرئية: الشفاه المانعة للتسرب، وممرات الضغط، والرقاب الثقيلة، والجدران الطويلة الرفيعة، ومنصات المرجع. إذا غيّرت تجربة بوابة أو فائضًا أو تهوية أو ميزة تبريد أو حدود تشذيب، فسجل السبب والأدلة المستخدمة لقبول التغيير.
بالنسبة للتصنيع، سجل التركيبة ومنطق المرجع وليس فقط الأرقام النهائية. قد يكون الثقب في موضعه عند تحديد موقعه من سطح مطحون وخارج العلاقة عند تحديده من حافة صب غير مستقرة. قد تكون الشفة مسطحة أثناء التثبيت وتسترخي بعد فك التثبيت. احتفظ بمراجعة الإعداد والدعامات ومنطق التثبيت ومراجعة البرنامج وطريقة الأداة أو المقياس وما إذا كان الفحص قد أجري في التركيبة أو في حالة حرة. مسار التصنيع باستخدام الحاسب الآلي هو جزء من تعريف المنتج عندما ينشئ واجهة تجميع.
اربط سجلات عدم المطابقة بالدفعة والعملية المتأثرين. يجب أن تحدد ملاحظة مثل "إعادة تشكيل السطح" ما تمت إزالته، ولماذا لم تلبي العملية العادية المتطلب، وكيف تم فحص إعادة العمل، وما إذا كان الإجراء مؤقتًا أو مدمجًا في العملية المعتمدة. هذا التمييز مهم لأنه بخلاف ذلك يمكن أن تصبح العينة المصححة يدويًا مرجعًا عرضيًا للإنتاج المتكرر.
يجب أن توضح السجلات السطحية حالة الركيزة، ومسار التنظيف أو التحضير، وخريطة الإخفاء، وعملية الطلاء أو التحويل، وحالة المعالجة أو التجفيف عند الاقتضاء، وطريقة القبول النهائية. "أسود" أو "مطلي" أو "محمي" لا يحدد التغطية أو حدود الحواف أو الملمس أو الالتصاق أو الميزات التي يجب أن تبقى عارية. قد تتطلب أرضية الحشية، والملولب، ومقعد المحمل، وملامس كهربائي، والخارج المرئي ضوابط مختلفة على نفس جزء الصب بالقالب من الألومنيوم.
احتفظ بسجل التشطيب مرتبطًا بحالة الفحص النهائي. قم بقياس أو فحص المظهر والملاءمة ذات الصلة بعد كل العمليات التي يمكن أن تغيرها. إذا كان تراكم الطلاء يؤثر على ملولب أو ملاءمة ضغطية، أظهر حالة قبول الميزة وقرار الإخفاء. يمكن أن يساعد نطاق خدمة ما بعد المعالجة في تحديد أسئلة التحضير وإزالة النتوءات والسفع والطلاء والإخفاء، ولكن يجب أن يحدد السجل المعتمد النتيجة الخاصة بالجزء.
اطلب سجل تغيير كلما اقترح المورد تسمية سبيكة جديدة، أو إدخال قالب، أو بوابة أو تهوية، أو إعداد صب، أو طريقة تشذيب، أو تركيب، أو برنامج CNC، أو مورد طلاء، أو تحضير سطح، أو طريقة تغليف، أو طريقة فحص يمكن أن تؤثر على الجزء. يجب أن يصف السجل الحالة القديمة والجديدة، وسبب التغيير، والميزات المتأثرة، ومراجعة المخاطر، وأدلة العينة أو الاختبار، وسلطة الموافقة، والدفعة أو التاريخ الفعلي. لا يزال تحسين العملية حدثًا للتحكم في المنتج إذا كان يغير ميزة وظيفية أو مرئية.
عند الطلب المتكرر، قارن الدفعة الجديدة بخط الأساس المعتمد باستخدام نفس الميزات الحرجة وحالة الجزء. لا تقارن الوزن أو المظهر الخارجي فقط. راجع هوية المادة، ومراجع التصنيع، وميزات الختم أو التمركز، وتغطية الطلاء، وأي طريقة فحص تم تغييرها. إذا تغير الرسم أو الكمية أو التشطيب أو التطبيق، أعد فتح القرارات المتأثرة بدلاً من افتراض أن الموافقة السابقة تغطي النطاق الجديد.
يجيب نظام السجلات المفيد على ثلاثة أسئلة بسرعة: ما الذي تم تصنيعه، وكيف تم تصنيعه، ولماذا تم قبوله؟ بالنسبة لأجزاء الصب بالقالب من الألومنيوم، يجب أن تتضمن هذه السلسلة مسار الصب وعمليات ما بعد الصب التي تنشئ المكون المُسلَّم. يمنح الهندسة أساسًا واقعيًا للإفراج ويعطي المشتري حدودًا واضحة لمقارنة الطلبات المتكررة.