खरीदारों को नियंत्रित सामग्री मानक और संशोधन, खरीद कॉलआउट, मिश्र धातु पदनाम, अनुरूपता प्रमाण पत्र, पता लगाने योग्य हीट या मेल्ट रसायन, भाग-से-लॉट रिकॉर्ड, स्वीकृत प्रतिस्थापन या विचलन, प्रथम-लेख साक्ष्य और परिवर्तन-सूचना आवश्यकताओं का अनुरोध करना चाहिए। महत्वपूर्ण अनुप्रयोगों के लिए, ड्राइंग के अनुसार स्रोत-नियंत्रित संपत्ति या कार्यात्मक रिकॉर्ड जोड़ें। कोई एक प्रमाण पत्र इन सभी वस्तुओं को सिद्ध नहीं करता है।
दस्तावेज़ पैकेज को चार प्रश्नों का उत्तर देना चाहिए: कौन सी आवश्यकता लागू हुई? वास्तव में कौन सी सामग्री पिघलाई गई? कौन से वितरित हिस्से उस सामग्री और प्रक्रिया से आए? LM6 और A413 के बीच किसी भी अंतर को किसने मंजूरी दी? यदि कोई उत्तर ईमेल या मौखिक बयान पर निर्भर करता है, तो दोहराव-आदेश आधार अधूरा है।
ड्राइंग या खरीद विनिर्देश आवश्यकता का स्रोत है। इसे लागू BS 149 संदर्भ के तहत LM6, लागू खरीद ढांचे के तहत A413, या स्वीकृत कस्टम लिफाफे की पहचान करनी चाहिए। संशोधन रिकॉर्ड करें। आपूर्तिकर्ता डेटाशीट एक नाममात्र उत्पाद का वर्णन कर सकती है लेकिन शासी मानक को प्रतिस्थापित नहीं करती है।
अनुरूपता का प्रमाण पत्र आपूर्तिकर्ता का बयान है कि वितरित हिस्से आदेश को पूरा करते हैं। इसे आपूर्तिकर्ता, ग्राहक आदेश, भाग संख्या और संशोधन, मात्रा, सामग्री कॉलआउट, लॉट और अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की पहचान करनी चाहिए। इसमें मापा रसायन शामिल नहीं हो सकता है, इसलिए "CoC आपूर्ति" वाक्यांश को पूर्ण सामग्री साक्ष्य के रूप में व्यवहार करने के बजाय इसके क्षेत्रों को पढ़ें।
एक हीट, मेल्ट या स्पेक्ट्रोमीटर रिपोर्ट पहचाने गए नमूने के लिए वास्तविक संरचना प्रदान करती है। स्वीकृत विनिर्देश द्वारा नियंत्रित सभी तत्वों और वितरित कास्टिंग लॉट से लिंक की आवश्यकता होती है। यदि परिणाम किसी अन्य सिस्टम से स्थानांतरित किए जाते हैं, तो मूल स्रोत पहचान बनाए रखें और मेल्ट के मैन्युअल मिश्रण को रोकें।
दस्तावेज़ | जारीकर्ता | यह क्या साबित करता है | धारण या समीक्षा बिंदु |
|---|---|---|---|
नियंत्रित ड्राइंग/सामग्री विनिर्देश | डिज़ाइन या कॉन्फ़िगरेशन प्राधिकरण | आवश्यक ग्रेड, मानक, शर्त और स्वीकृति | प्रत्येक आदेश के लिए प्रभावी संशोधन रखें |
अनुरूपता का प्रमाण पत्र | आपूर्ति संगठन | खरीद आदेश के खिलाफ आपूर्तिकर्ता की घोषणा | लॉट, भाग, मात्रा और कॉलआउट जांचें |
मापा रसायन रिपोर्ट | मेल्ट स्रोत या योग्य प्रयोगशाला | पहचाने गए हीट/मेल्ट नमूने के लिए तत्व मान | विधि, पूर्ण तत्व और भाग लिंकेज सत्यापित करें |
लॉट ट्रैवलर या ट्रेस रिकॉर्ड | निर्माता | मेल्ट, टूल/कैविटी, मशीनिंग, फिनिश और शिपमेंट के बीच संबंध | आवश्यक उत्पाद-जीवन अवधि के लिए बनाए रखें |
विचलन या समकक्षता अनुमोदन | अधिकृत खरीदार/डिज़ाइन स्वामी | LM6 के खिलाफ A413 के लिए अनुमति और शर्तें | स्रोत, मात्रा, संशोधन और समाप्ति जांचें |
प्रथम-लेख/सत्यापन रिपोर्ट | निर्माता और अनुमोदन ग्राहक कार्य | पहचाने गए नमूनों पर चयनित आयाम और परीक्षण | चल रहे लॉट नियंत्रण को प्रतिस्थापित नहीं करता है |
परिवर्तन सूचना | आपूर्तिकर्ता | शिपमेंट से पहले प्रस्तावित स्रोत, सामग्री या प्रक्रिया परिवर्तन | कार्यान्वयन से पहले पुनः अनुमोदन के माध्यम से रूट करें |
ट्रेसेबिलिटी जोखिम और अनुबंध के आधार पर लॉट-स्तर या व्यक्तिगत हो सकती है। न्यूनतम, खरीदार को एक भेजे गए पैकेज को लेने और उसकी कास्टिंग लॉट और सहायक रसायन की पहचान करने में सक्षम होना चाहिए। यदि मशीनिंग या कोटिंग कार्य को महत्वपूर्ण रूप से प्रभावित कर सकती है, तो उसी ट्रैवलर को उन बैचों की पहचान करनी चाहिए। पैकेजिंग लेबल एकमात्र रिकॉर्ड नहीं होना चाहिए क्योंकि उन्हें भागों से अलग किया जा सकता है।
प्राप्ति निरीक्षण को केवल फ़ाइल उपस्थिति नहीं, बल्कि क्षेत्रों की तुलना करनी चाहिए। सत्यापित करें कि भाग संख्या, संशोधन, खरीद आदेश, मात्रा, मिश्र धातु, मानक, हीट या मेल्ट और शिपमेंट लॉट प्रमाण पत्र, रसायन रिपोर्ट और लेबल में सहमत हैं। गलत लॉट से जुड़ी एक वैध रसायन रिपोर्ट शिपमेंट के लिए साक्ष्य नहीं है। बेमेल इकाइयाँ, स्थानांतरित तत्व कॉलम या कॉपी किए गए संशोधन नंबरों के लिए दस्तावेजी रोक और स्पष्टीकरण की आवश्यकता होती है।
डिजिटल रिकॉर्ड को संस्करण और पहुंच नियंत्रण की आवश्यकता होती है। मूल हस्ताक्षरित या जारी रिपोर्ट को सुरक्षित रखें, फिर किसी भी निकाले गए मान को उससे लिंक करें। यदि कोई आपूर्तिकर्ता प्रमाण पत्र सुधारता है, तो प्रतिस्थापित प्रति और सुधार कारण बनाए रखें। मौन प्रतिस्थापन लेखा परीक्षा निशान को नष्ट कर देता है और छिपा सकता है कि क्या हिस्से अधूरी जानकारी के खिलाफ जारी किए गए थे।
एल्यूमीनियम मिश्र धातु पुस्तकालय एक संदर्भ स्रोत है, वितरित-लॉट प्रमाण पत्र नहीं। इसी तरह, एक परीक्षण पृष्ठ उपकरण श्रेणियों का वर्णन करता है लेकिन यह साबित नहीं करता है कि विशेष LM6 या A413 शिपमेंट का विश्लेषण किया गया था। वास्तविक रिपोर्ट का उपयोग करें।
दो फाउंड्री से स्रोतित एक काल्पनिक वार्षिक आदेश पर विचार करें। एक LM6 की आपूर्ति करता है; दूसरा स्वीकृत A413 की आपूर्ति करता है। खरीदार अलग-अलग स्वीकृत-स्रोत रिकॉर्ड, मानक मैट्रिक्स और रसायन लक्ष्य रखता है। A413 विचलन अपने स्रोत और प्रक्रिया की पहचान करता है। प्राप्ति इसलिए एक सामान्य आइटम के तहत किसी भी लेबल को स्वीकार करने के बजाय सही प्रमाण पत्र पैकेज को सत्यापित कर सकती है।
अनुबंध, नियामक और उत्पाद-जीवन आवश्यकताओं के आधार पर प्रतिधारण को परिभाषित करें। आपूर्तिकर्ता और खरीदार को सहमत होना चाहिए कि मूल रसायन, प्रथम-लेख, विचलन, निरीक्षण और परिवर्तन रिकॉर्ड कौन रखता है और उन्हें कितनी जल्दी पुनर्प्राप्त किया जा सकता है। एक स्प्रेडशीट सारांश उपयोगी है लेकिन स्रोत रिपोर्ट या संशोधनों को अधिलेखित नहीं करना चाहिए।
मानक संशोधन, स्रोत और प्रक्रिया परिवर्तनों की निगरानी के लिए दोहराव-उत्पादन नियंत्रण का उपयोग करें। नया मेल्ट आपूर्तिकर्ता, परिवर्तित रसायन लक्ष्य, विभिन्न कास्टिंग मार्ग, प्रमुख टूल मरम्मत, गर्मी उपचार, मशीनिंग जुड़नार या फिनिश के लिए सूचना की आवश्यकता हो सकती है भले ही मिश्र धातु का नाम अपरिवर्तित रहे।
अंतिम रिलीज पैकेट ऑडिट करने के लिए पर्याप्त छोटा और निर्णय का पुनर्निर्माण करने के लिए पर्याप्त पूर्ण होना चाहिए। आवश्यकता, वास्तविक सामग्री, प्रतिनिधित्व भाग और अनुमोदन प्राधिकरण संरेखित होना चाहिए। यह अनुशासन खरीदार को झूठी समानता और कागजी कार्रवाई दोनों से बचाता है जो पूर्ण दिखता है लेकिन बहुत कम साबित करता है।