Покупатели проверяют прослеживаемость материалов у поставщика литья, связывая точное обозначение сплава и состояние с плавкой, загрузкой, партией литья, партией деталей, протоколом контроля и утвержденной редакцией чертежа. Сертификат с названием материала — лишь часть этой цепочки. Покупатель должен иметь возможность определить, какой материал был использован в процессе, какие детали были из него изготовлены, какой контроль проводился и были ли утверждены какие-либо замены или отклонения.
Определите требование к прослеживаемости до запроса котировки. Укажите сплав, применимый стандарт, состояние, утвержденные альтернативы, основу выборки или партии, требуемые записи, а также необходимость маркировки материала на детали или упаковке. Если деталь контактирует с жидкостью, находится под давлением, связана с безопасностью или подпадает под ограничения заказчика, объясните, какие записи требуются для разрешения на поставку. Затем поставщик сможет указать фактическую стоимость документирования и идентификации.
Практическая цепочка начинается с идентификатора поступления материала или загрузки. Она продолжается через запись о плавке или партии, дату или задание на литье, ревизию инструмента и процесса, маршрут механической обработки или обрезки, партию финишной обработки, контроль, упаковку и отгрузку. Точные поля зависят от системы поставщика, но идентификаторы должны оставаться связанными. Документ, который нельзя сопоставить с партией, не обеспечивает полезной производственной прослеживаемости.
Спросите, как контролируется смешанный материал загрузки и как идентифицируются остатки материала. Покупателю не нужен конфиденциальный рецепт поставщика, но ему необходима достаточная информация, чтобы подтвердить, что заявленный сплав и утвержденный источник были использованы. Если в маршрут входит переработанный или возвращенный материал, поставщик должен объяснить, как соответствие стандарту и контроль партий остаются действительными в соответствии с требованиями заказчика.
Элемент прослеживаемости | Вопрос | Полезные доказательства |
|---|---|---|
Обозначение сплава | Какой именно материал был утвержден? | Спецификация, обозначение, состояние и список утвержденных альтернатив |
Партия материала | Какая загрузка или плавка обеспечила задание на литье? | Идентификатор партии или серии и запись о материале |
Партия деталей | Какие детали были произведены из этого материала? | Задание, дата, количество, контейнер или ссылка на маркировку |
Запись о разрешении | Какие доказательства подтверждают приемку? | Протокол контроля, испытаний, отклонений и разрешений |
Прослеживаемость материалов не должна заканчиваться на необработанном литье, если поставщик поставляет обработанные или готовые детали. Отверстие, резьба, уплотнительная поверхность или стенка под давлением могут быть изменены при механической обработке. Свяжите партию литья с приспособлением, маршрутом механической обработки, окончательным контролем, партией финишной обработки и идентификатором упаковки. Если деталь подвергается переделке, отметьте решение о переделке и повторите контроль затронутых характеристик.
Процесс постобработки должен быть включен в план качества, когда конечные интерфейсы определяют приемку. Запись о материале необработанного литья сама по себе не может доказать, что готовая обработанная деталь по-прежнему соответствует чертежу или функциональным испытаниям.
Попросите поставщика раскрыть любые изменения источника материала, обозначения, состояния или процесса, которые отличаются от утвержденного запроса. Если предлагается альтернативный сплав, потребуйте сравнения с поведением при литье, механической обработке, эксплуатации, финишной обработке и требованиями заказчика. Отклонение должно идентифицировать затронутую партию, состояние, орган, утвердивший отклонение, и срок действия или ограничение. Не позволяйте разовому исключению стать недокументированным стандартом.
Проверяйте прослеживаемость материалов во время аудитов поставщиков или при одобрении первой детали, прослеживая один образец в обратном направлении от этикетки на упаковке до партии деталей, задания, записи о литье, идентификатора загрузки или плавки и материального доказательства. Затем проследите тот же образец вперед до контроля и отгрузки. Эта простая процедура выявляет разрывы в цепочке, которые скрыты при раздельном рассмотрении документов.
Спросите, какие идентификаторы указываются в котировке, заказе на работу, контейнере, протоколе контроля и отгрузочных документах. Укажите, как долго должны храниться записи, кто может иметь к ним доступ и насколько быстро можно изолировать партию в случае возникновения проблемы на месте. Запросите образец сертификата или формат отчета, если прослеживаемость является основным требованием для разрешения на поставку.
Прослеживаемость подтверждается, когда поставщик может идентифицировать утвержденный материал, партию, поступившую на литье, детали, изготовленные из нее, конечное состояние процесса и доказательства, использованные для разрешения. Правильный уровень детализации зависит от компонента и требований заказчика, но цепочка должна быть достаточно конкретной, чтобы поддержать реальное расследование, а не общее заверение.
Попросите поставщика продемонстрировать цепочку на недавнем или показательном задании, удалив конфиденциальные коммерческие детали, если необходимо. Демонстрация должна показать идентификатор в заказе на работу, записи о материале, протоколе контроля, контейнере и отгрузочных документах. Маршрут литья металла должен оставаться связанным с записью о партии, даже если механическая обработка или финишная обработка выполняется на более поздней операции. Эта практическая проверка надежнее, чем принятие политики без проверки фактического использования идентификаторов.
Для продуктов с серийным контролем также определите, как наносится серийный номер или маркировка партии без повреждения поверхности под давлением или уплотнения. Для продуктов, контролируемых по контейнерам, определите, как вскрытые, переработанные или разделенные контейнеры сохраняют исходную связь с партией. Эти детали легко упустить при проверке поставщика, но они определяют, сможет ли OEM-производитель изолировать подозрительную отгрузку, не задерживая все визуально похожие детали.