Поставщик литых деталей должен предоставлять записи по качеству, необходимые для подтверждения того, что поставленная деталь была изготовлена в соответствии с утвержденным чертежом, материалом, технологическим маршрутом, обработкой поверхности, планом контроля и функциональными требованиями. Точный комплект документов зависит от детали и спецификации заказчика. Полезный комплект записей связывает деталь или партию с ее доказательствами; он не просто накапливает сертификаты, которые невозможно сопоставить с состоянием производства.
Согласуйте перечень записей до размещения заказа. Укажите, какие документы требуются для утверждения оснастки, первой детали, каждой производственной партии, периодического контроля или расследования несоответствий. Определите, должен ли отчет включать фактические измерения, основу выборки, идентификацию оборудования или калибра, оператора или номер задания, а также решение. Это предотвращает ситуацию, когда покупатель обнаруживает после производства, что критическая характеристика не была включена в стоимость.
Начните с идентификации продукта: номер детали, ревизия чертежа, ревизия модели, задание, партия, количество и идентификатор упаковки. Добавьте идентификацию материала: обозначение сплава, состояние, партия материала и требуемый сертификат или запись испытаний. Записи по оснастке должны идентифицировать штамп, модель, стержень, вставку, обрезной штамп, приспособление и ревизию калибра. Технологические записи должны показывать использованный маршрут и любые утвержденные ремонтные работы или корректировки, которые могут повлиять на деталь.
Записи контроля должны быть привязаны к характеристике и состоянию, которое принимается. Визуальный отчет по черновому литью, отчет по механической обработке размеров, отчет по покрытию и окончательный тест на герметичность отвечают на разные вопросы. Если поставщик использует выборку, а не проверяет каждую деталь, укажите основу выборки и решение в случае несоответствия образца. Записи по качеству должны делать эту область видимой.
Категория записей | Что они должны идентифицировать | Почему это важно |
|---|---|---|
Выпуск продукции | Деталь, ревизия, партия, количество и состояние поставки | Подтверждает, какое требование было выполнено |
Материал | Сплав, состояние, источник или плавка, и запись | Поддерживает проверку идентичности и заменяемости |
Оснастка и процесс | Ревизия оснастки, маршрут, ремонт и идентификатор задания | Связывает результаты с условиями производства |
Контроль и испытания | Характеристика, метод, образец, результат и решение | Показывает, почему готовая деталь была принята |
Если поставщик поставляет механически обработанную деталь, запросите маршрут механической обработки, базу приспособления или базу отсчета, окончательные размеры, состояние поверхности, контроль заусенцев и чистоты, а также любые функциональные испытания. Услуга пост-механической обработки должна быть включена в обсуждение приемки, когда отверстие, резьба, седло, поверхность прокладки или базовая поверхность определяют сборку.
Для финишной обработки запишите процесс, партию, маскирование, очистку, оценку внешнего вида или адгезии, а также любое влияние на размеры или функциональные поверхности. Отчет о покрытии не заменяет контроль литья или механической обработки. Комплект записей должен идентифицировать конечное состояние, которое получает заказчик, а не останавливаться на первой операции.
Требуйте запись об отклонении или несоответствии, чтобы показать затронутую деталь, ревизию чертежа, партию, состояние, причину, сдерживание (изоляцию), решение, одобрение и любую повторную проверку. Ремонт оснастки, замена материала, изменение процесса или переделка не должны быть скрыты внутри обычного отчета о контроле. Покупатель должен знать, отличается ли принятая деталь от выпущенного требования и является ли одобрение временным.
Спросите, как поставщик изолирует подозрительный материал и прослеживает его до других поставок. Полезная система качества должна идентифицировать первую и последнюю затронутую партию, состояние оснастки или процесса и решение, которое разрешило или отклонило детали. Точная система может отличаться у разных поставщиков, но путь расследования должен быть ясен до возникновения проблемы.
Укажите формат файлов, именование, метод доставки, срок хранения, статус ревизии и обязанности по доступу. Если OEM-производитель должен получать сертификат с каждой поставкой, укажите это. Если поставщик хранит записи и предоставляет их по запросу, определите процесс ответа. Защищайте конфиденциальные детали процесса, но не удаляйте идентификаторы, необходимые для расследования посадки, функции, рабочих характеристик или проблем с материалом.
Правильный комплект записей — это наименьший полный набор, который подтверждает идентичность, соответствие, функцию и одобренные изменения для поставленной детали. Согласование его во время запроса предложения делает сравнение поставщиков справедливым и не позволяет доказательству качества стать непредвиденной проблемой на этапе запуска.
Попросите поставщика показать, как отдельная деталь или партия связана от выполнения заказа на литье металла с последующей механической обработкой, финишной обработкой, контролем и записями о отгрузке. Демонстрация может использовать образец с удаленными конфиденциальными данными, но идентификаторы и переходы должны оставаться видимыми. Это помогает покупателю оценить, будут ли предлагаемые записи поддерживать реальное сдерживание или полевое расследование.
Также согласуйте, кто просматривает и утверждает записи. Поставщик может подготовить отчет, внутренний представитель по качеству может его одобрить, а OEM-производитель может принять отгрузку. Эти роли должны быть названы для первой детали, обычного выпуска партии и несоответствия. Если деталь переделывается, запись должна идентифицировать операцию переделки и характеристики, которые были повторно проверены перед отгрузкой. Это не позволяет отделить результат «годен» от условий, при которых он был получен.
Для повторяющейся программы включите правило для пересмотра записей. Если чертеж, оснастка, материал, калибр контроля или финишная обработка изменяются, отчет должен показывать действующую ревизию, а не использовать старую форму. Тогда покупатель может определить, была ли отгрузка выпущена в соответствии с текущим требованием и применим ли предыдущий результат.